Os relatórios são processos, portanto, existem várias etapas que devem ser seguidas. Confira algumas delas:
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Definição de objetivos: entenda os motivos que levaram você a pensar no relatório como uma necessidade;
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Definição das métricas de atendimento: escolha aquelas que realmente farão diferença na estratégia;
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Monitoração e análise de indicadores: a monitoração dos indicadores deve ser feita durante todo o tempo de funcionamento da operação avaliada e cada indicador deve ter sua própria análise;
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Análise de resultados: o resultado de todas essas medições deve ser explicitado no relatório de atendimento.
A tecnologia é essencial no processo dos relatórios de atendimento. Contar com a ajuda de ferramentas tecnológicas, capazes de acompanhar e criar os relatórios de atendimento de forma automática é extremamente importante para a eficiência e a produtividade do seu setor de atendimento.
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